Contoh Template Email yang Baik dan Benar, dan Kesalahan yang Harus di Hindari.

Pewartanusantara.com – Untuk memulai percakapan dengan seseorang melalui email, Anda dapat menggunakan template email pertama kali berikut ini:

Subject: Introduction

Dear [Nama],

I hope this email finds you well. My name is [Nama Anda] and I recently came across your profile/website/work and was very impressed.

I am reaching out to introduce myself and see if there is any opportunity for us to connect and potentially collaborate on [topik yang relevan]. I believe that my skills/expertise/resources could be of value to you, and I am excited about the potential of working together.

I would be happy to provide more information about myself and discuss further how we can work together. Please let me know if you are interested and we can schedule a call to talk in more detail.

Thank you for considering my proposal. I look forward to hearing from you.

Best regards,
[Nama Anda]

Dengan menggunakan template di atas, Anda dapat memulai percakapan dengan seseorang secara profesional dan efektif. Pastikan untuk menyesuaikan template tersebut sesuai dengan kebutuhan Anda dan tujuan percakapan Anda.

Kesalahan yang Harus di Hindari

Ada beberapa kesalahan yang sering terjadi dalam mengirim email, di antaranya:

Salah mengetik alamat email penerima. Pastikan untuk memeriksa kembali alamat email penerima sebelum mengirimkan email, agar email Anda tidak salah sampai ke alamat email yang salah.

Tidak menuliskan subjek email. Subjek email adalah informasi singkat tentang isi email yang akan dibaca oleh penerima sebelum membuka email tersebut. Jika Anda tidak menuliskan subjek, penerima mungkin tidak tahu apa yang akan dibahas dalam email Anda, sehingga mereka bisa saja menghapus email Anda tanpa membacanya.

Menggunakan bahasa yang tidak sopan atau tidak profesional. Pastikan untuk menggunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam menulis email, agar tidak menyinggung perasaan penerima atau membuat mereka merasa tidak nyaman.

Mengirim email dari alamat email yang tidak sesuai. Pastikan untuk menggunakan alamat email yang sesuai dengan nama Anda atau perusahaan yang Anda wakili, agar penerima tidak merasa bingung atau tidak percaya.

Tidak memeriksa kembali isi email sebelum mengirimkan. Jangan lupa untuk membaca kembali email Anda sebelum mengirimkan, agar Anda tidak mengirimkan email yang salah atau tidak lengkap.

Itulah beberapa kesalahan yang sering terjadi dalam mengirim email. Pastikan untuk menghindari kesalahan-kesalahan tersebut agar email Anda dapat diterima dan dipahami dengan baik oleh penerima.

Fitur Kirim Email Masal

Pengiriman email masal adalah proses mengirimkan email ke sejumlah orang secara bersamaan. Ini bisa dilakukan dengan menggunakan fitur "Bcc" (Blind Carbon Copy) pada aplikasi email, yang akan menyembunyikan alamat email penerima dari pengirim. Dengan menggunakan fitur ini, Anda dapat mengirimkan email ke banyak orang tanpa perlu menambahkan semua alamat email mereka ke daftar "To" atau "Cc".

Untuk mengirimkan email masal, ikuti langkah-langkah berikut ini:

Buka aplikasi email Anda dan buat email baru.
Ketik alamat email Anda sendiri di bagian "To" dan tambahkan alamat email penerima lainnya ke bagian "Bcc". Ini akan menyembunyikan alamat email penerima dari pengirim.
Tuliskan subjek dan isi email Anda. Pastikan untuk menyusun email dengan baik dan jelas, agar penerima dapat memahami pesan Anda dengan mudah.
Jika Anda ingin menambahkan lampiran, klik tombol "Attach" di bagian atas layar dan pilih file yang ingin Anda tambahkan dari komputer Anda.
Setelah selesai, klik tombol "Send" untuk mengirimkan email.
Itulah cara mengirimkan email masal dengan menggunakan fitur "Bcc". Selamat mencoba!